Så beskriver du ett uppdrag så att du får träffsäkra prisförslag

Varför beskrivningen avgör priset

En utförare som läser ditt uppdrag försöker svara på tre frågor: hur lång tid tar det, vad behöver jag ha med mig och finns det något som kan krångla? Ju mer av det som framgår direkt, desto mindre behöver utföraren gardera sig i sitt pris.

Otydliga uppdrag leder ofta till att priset sätts högt för säkerhets skull – eller att det uppstår diskussion på plats. Ingen av dem är bra för någon.

Fem saker varje beskrivning bör innehålla

• Vad som ska göras – konkret. ”Bära sex flyttkartonger och en soffa från tredje våningen till en släpvagn” säger mer än ”flytthjälp”.
• Mängd och storlek – antal föremål, ungefärliga mått eller yta.
• Förutsättningar på plats – våningsplan, hiss eller trappa, avstånd till parkering, trånga passager.
• Vad du själv står för – verktyg, material, släpvagn, städmedel.
• Tid – när det passar och om tiden är flexibel.

Foton gör mer än ord

Ett par bilder på det som ska göras ger ofta mer information än ett långt stycke text. Fotografera i dagsljus, visa helheten och ta en närbild där något är ovanligt – en trång trappa, ett tungt föremål eller en skada som ska lagas.

Undvik att få med personuppgifter i bild, som namn på dörrskyltar, post eller skärmar.

Skriv vad som inte ingår

Lika viktigt som vad som ska göras är vad som inte ska göras. Ska bortforslat material lämnas på återvinningscentral, eller räcker det att det bärs ut? Ska monterade möbler också placeras på plats? Tydliga gränser gör att prisförslaget och det slutliga avtalet beskriver samma sak.

När något ändras

Upptäcker du att uppdraget är större än du först trodde – säg det i chatten innan arbetet börjar. På POFFIX ändras inte ett godkänt pris i chatten; en ändrad omfattning kräver ett nytt prisförslag som båda godkänner.